甘特圖是 Excel 應用中常出現的圖表之一，可以讓團隊成員可以一眼看出每個工作項目該啟動和完工的時間。不過，甘特圖是什麼？精美的甘特圖（英文：Gantt chart）、專案進度表該怎麼製作？其實使用 Excel 就能快速完成甘特圖與專案進度表！

專案管理不僅是完成一連串的工作，更需要明確的規劃與工具來支援，確保進度可視化，團隊協作更順暢。《經理人》推出線上課程 「從觀念到實踐一次學會｜專案管理 15 堂課」，系統化解析專案規劃與執行的關鍵環節，幫助團隊有效管理時程與資源配置。

那麼，該如何用 Excel 製作一張清晰的甘特圖來輕鬆掌握專案時程呢？

範例：4 步驟製作甘特圖，快速完成專案進度表

Excel 甘特圖、專案進度表製作｜步驟 1. 輸入工作項目和開始日

甘特圖主要用來表示各個任務執行的時間，所以製做專案進度表時要包含 3 個要素：任務列在第一欄，第二欄輸入開始日期，第三欄輸入持續天數。

Excel 甘特圖、專案進度表製作｜步驟 2. 選取橫條圖

選取 3 個欄位的所有資料，再點選「插入」裡、橫條圖中的「堆疊橫條圖」，平面或是立體的圖案都可以。

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Excel 甘特圖、專案進度表製作｜步驟 3. 取消左橫條的顏色和框線

圖表內會有 2 種顏色的橫條，選取左邊的顏色橫條（範例中為藍色），按右鍵點「資料數列格式」，選擇「填滿」，勾選「無填滿」，就可以隱藏橫條。

Excel 甘特圖、專案進度表製作｜步驟 4. 建立右橫條的資料標籤，並修改座標軸

刪除左邊橫條後，剩下的右橫條代表各任務持續時間。如果可以直接在橫條上顯示「持續天數」更能一目了然，而水平座標軸標示的日期，最好間隔在第一個任務起始的日期和最後任務的中止日期之間，因此需要再調整座標軸的日期間隔。另外，可以考慮將垂直軸的項目反轉依次序排列，讓每個任務按照順序、由上而下排列，圖表會更易讀。做法如下：

選取剩下的橫條（範例為紅色），按右鍵點「新增資料標籤」，所橫跨的天數就會顯示在橫條內。

在版面配置下點「座標軸」，先點入「主水平軸」，選擇「其他主水平軸選項」。

點進「座標軸選項」，開始設定座標軸數值，可以先將最小值選「固定」，輸入你要的開始日期（範例為 1/1），「最大值」與「主要刻度間距」會依據圖表的日期區間調整，你也可以自行輸入想要的數值。

設定完水平軸，接著要設定垂直軸。點入「座標軸」內的「主垂直軸」，選擇「其他主垂直軸選項」，於「座標軸選項」內勾選「類別次序反轉」，垂直軸的排列就會依照順序（範例為A到D）。

甘特圖、專案進度表完成了

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